W najnowszej wersji programu System Łatwej Obsługi Nieruchomości (EZN 24G) została wprowadzona zmiana w zakładce „Rachunki bankowe właściciela” w jednej z podrzędnych zakładek do wykazu właścicieli w zasobie czynszowym.

Co się zmieniło?
Zamiast jednej listy rachunków bankowych właściciela, pojawiły się dwie zakładki:

  • „Dla tego zasobu/ tej współwłasności” – prezentuje rachunki powiązane konkretnie z wybranym zasobem lub współwłasnością.
  • „Wszystkie” – pokazuje wszystkie rachunki bankowe przypisane do właściciela, niezależnie od tego, czy są przypisane do konkretnego zasobu.

 Dodatkowo:

  • tylko rachunki powiązane z danym zasobem lub współwłasnością będą eksportowane do e-kartoteki,
  • dla każdego rachunku można zdecydować, czy ma być domyślny, aktywny i czy ma być wysyłany do e-kartoteki,
  • niepowiązane rachunki nie będą wysyłane do e-kartoteki.

 Co to oznacza dla użytkowników programu?

  • Jeśli prowadzą Państwo w systemie jeden zasób
    Nie trzeba wprowadzać żadnych zmian – powiązanie rachunku z zasobem zostanie zachowane.
  • Jeśli mają Państwo więcej niż jeden zasób lub współwłasność:
    Konieczne będzie ręczne przypisanie numerów rachunków bankowych do odpowiednich zasobów/współwłasności.
  • Jeśli korzystają Państwo z automatycznego eksportu danych do e-kartoteki:
    Automatyczna wysyłka danych nie będzie możliwa dla zasobów i współwłasności, które nie mają przypisanego co najmniej jednego rachunku bankowego oznaczonego jako możliwy do eksportu.
    Przed kolejną wysyłką należy upewnić się, że rachunki zostały prawidłowo przypisane.

    (WYJĄTEK: jeśli posiadają Państwo jeden zasób, który jest spółdzielnią mieszkaniową, wprowadzona przez nas zmiana nie wpłynie na działanie eksportu).

Dlaczego wprowadzono zmianę?
Ma ona na celu:

  • zwiększenie kontroli nad tym, które rachunki bankowe są wysyłane do e-kartoteki,
  • zapobieganie wysyłaniu rachunków, które nie są wykorzystywane w systemie do księgowania wpłat.

Dodawanie rachunku do zasobu lub współwłasności:
Aby przypisać rachunek do konkretnego zasobu:

  1. Przejdź do zakładki [Dla tego zasobu / tej współwłasności].
  1. Kliknij „dodaj nowy wiersz” – pojawi się pytanie:

a. Wybierz – umożliwia wybranie rachunku z listy już istniejących (z zakładki Wszystkie),

b. Dodaj nowy – otwiera okno „Wpis rachunku bankowego”, w którym należy podać:

·  Nazwa banku – z katalogu Banki,

· Numer rachunku – numer musi być poprawny (program sprawdza cyfrę kontrolną),

· Rachunek domyślny – oznaczyć, jeśli ma się pojawiać na dokumentach (np. fakturach VAT),

· Nie wysyłaj do e-kartoteki – zaznaczenie spowoduje wykluczenie rachunku z eksportu,

· (opcjonalnie) Komentarz.

Uwaga: Dla każdego zasobu musi być co najmniej jeden rachunek, który może być wysyłany do e-kartoteki – inaczej nie będzie możliwy eksport.

Przypisywanie istniejącego rachunku z zakładki „Wszystkie”:

  1. Przejdź do zakładki Wszystkie.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na rachunku i wybierz „Powiąż ten rachunek z zasobem XXX”.

  3. Po przypisaniu, rachunek pojawi się w zakładce „Dla tego zasobu”.

Rachunki już powiązane są wyróżnione zielonym kolorem i pogrubieniem czcionki

Jeśli rachunek został wcześniej przypisany do innego zasobu, konieczne będzie jego wcześniejsze „odpięcie”.

Usuwanie rachunku z zasobu
Usunięcie rachunku z zakładki „Dla tego zasobu/współwłasności”:

  • nie usuwa całkowicie rachunku – usuwa jedynie powiązanie z danym zasobem/współwłasnością.

Wysyłka danych do e-kartoteki

  • Wysyłane są tylko rachunki przypisane do zasobu lub współwłasności.
  • Jeśli zasób nie ma przypisanego rachunku (albo wszystkie są wykluczone z eksportu lub nie ma rachunku domyślnego) – eksport nie będzie możliwy i pojawi się stosowny komunikat.

Ostatnia modyfikacja: wtorek, 10 czerwca 2025, 14:59